湖南省電子競技協會

關于協會換屆籌備工作有關事項的通知

各會員單位，各有關單位：

湖南省電子競技協會第三屆委員會任期屆滿。根據協會主席辦公會議決定，成立由協會主席任組長，副主席、秘書長為成員的協會換屆工作領導小組，啟動協會換屆籌備工作，并擬于6月份召開第四屆會員代表大會第一次會議暨換屆大會，審議通過修改后的協會章程和有關制度，選舉產生新一屆組織機構和負責人。為做好協會換屆工作，就有關事項通知如下：

一、重新辦理會員登記手續

湖南省電子競技協會（以下簡稱省電競協會）是由在本省區域內登記注冊或者備案的熱愛和從事電子競技運動及相關業務的企事業單位、社會團體、科研院校、有關專業人士和電競運動愛好者自愿參加組成的全省性、專業性、非營利性行業組織。省電競協會第三屆會員代表大會以來，會員情況發生了很大的變化，在協會換屆時，凡自愿參加本會的社會團體、企事業單位和個人，需通過不同方式申請入會，經協會秘書處通過后成為協會新一屆會員，由協會秘書處登記建檔，由本會頒發會員證。

個人會員應是年滿18歲、熱愛和從事電子競技相關工作，能夠積極參加協會組織的各類活動的人員。歡迎本省電子競技相關產業領域內有一定影響的專家、學者、律師、社會知名人士及與電子競技運動領域有關的執業人員加入。

二、推薦委員候選人

省電競協會第四屆委員會委員候選人由會員單位、擬入會的單位及個人自薦和推薦。協會換屆工作領導小組根據自薦和推薦意見，按照協會章程的有關規定，研究提出委員候選人名單，提交會員代表大會選舉決定。

三、提名常務委員和協會領導候選人

省電競協會常務委員和主席、常務副主席、副主席、秘書長候選人由換屆工作領導小組在廣泛征求意見的基礎上，征求有關主管部門意見后，按程序報批，提交委員會選舉決定。

我們要以習近平新時代中國特色社會主義思想為指引，深入貫徹落實“三高四新”戰略，集思廣益、齊心協力，將省電競協會真正辦成依法設立、自主辦會、服務為本、治理規范、行為自律的社會組織，發揮好在促進我省電子競技運動及相關產業高質量發展和維護會員權益、引導行業自律等方面的職能作用，為推進湖南省電子競技運動平穩健康發展做出新的貢獻！

請各會員于5月31日前將會員申請表填寫好（單位會員申請表請加蓋單位印章）后報送至長沙市開福區體育館路1號榆景花園6樓。聯系人：周雙雙，電話：18673192885，郵箱：hndzjjxh@sina.com。

附件：

1.湖南省電子競技協會單位會員入會申請和委員推薦表

2.湖南省電子競技協會個人會員入會申請和委員自薦表

                    湖南省電子競技協會

                       2021年5月21日